La domiciliation dans un centre d'affaires agréé est-elle reconnue par la BCE pour une SRL immobilière ?

Oui. Un centre d'affaires agréé par le SPF Economie fournit une adresse valide pour l'inscription à la BCE, l'enregistrement TVA et la correspondance officielle. L'agrément garantit que la société accède à une infrastructure réelle : réception du courrier, espace de travail accessible, personnel présent sur place — soit les éléments constitutifs de la substance du siège.

Mon adresse personnelle peut-elle légalement servir de siège social pour ma société de gestion immobilière ?

Oui, légalement. Mais elle peut générer des frictions pratiques : questions bancaires lors de l'ouverture de compte, difficulté à documenter la substance auprès du SPF Economie, et visibilité de votre adresse personnelle dans le Moniteur Belge et les bases de données BCE accessibles au public.

Qu'est-ce que le SPF Economie peut vérifier au niveau du siège social d'une société immobilière ?

Le SPF Economie peut vérifier que la société dispose d'un accès réel aux locaux de son siège : réception possible sur place, espace de travail utilisable, courrier effectivement traité à cette adresse. Ce contrôle de substance s'applique particulièrement aux sociétés dont les codes NACE signalent une activité économique réelle.

How do I receive business mail without a physical office in Brussels?

You can use a licensed domiciliation provider like YELOMEX. They receive all your mail at their Brussels address, scan it the same day, and send it to you by email. No physical office needed — your registered address remains fully legal for BCE and VAT registration.

Is mail scanning included in Brussels domiciliation services?

Not always. Some providers charge per scan (€1–3 per page). YELOMEX includes unlimited scanning in its all-inclusive €60/month package — no extra fees regardless of mail volume.

How quickly is business mail scanned and forwarded in Brussels?

At YELOMEX, 85% of mail is scanned and emailed within 8 hours of reception. Urgent registered letters and official correspondence (tax authorities, ONSS) are prioritised and notified immediately.

Can I receive registered letters and official government mail at a domiciliation address?

Yes. A licensed domiciliation address in Brussels is fully recognised by Belgian tax authorities (SPF Finances), the social security office (ONSS), and the BCE. All official correspondence — including registered letters — can be received and managed at your domiciliation address.

What is the difference between a PO box and a business domiciliation address in Belgium?

A PO box is a mail collection service only — it cannot be used as a legal registered office for a Belgian company. A domiciliation address from a licensed provider is a real physical address that satisfies Belgian company law requirements for BCE registration, VAT, and banking.

How much does mail forwarding cost for a Brussels business address?

Costs vary by provider. Some charge €5–25 per forwarding shipment on top of the base subscription. YELOMEX includes mail scanning and digital forwarding (email) in its flat €60/month rate. Physical postal forwarding is available on request at cost price.

Can I use a Brussels domiciliation address to open a Belgian business bank account?

Yes, provided your domiciliation provider is registered with the Belgian FPS Economy. YELOMEX was among the first providers to obtain this registration in Belgium. Banks including BNP Paribas Fortis, ING, and KBC accept YELOMEX addresses for professional account opening.