RGPD Déclaration du respect de la vie privée 

 

YELOMEX s’efforce de traiter vos données à caractère personnel de manière légale, honnête et transparente. 

Tout traitement de vos données se fait conformément au règlement général de la protection des données (RGPD) du 27 avril 2016 et à la loi belge sur le respect de la vie privée du 30 juillet 2018.

 

Cela signifie notamment que : 

● nous mentionnons clairement à quelles finalités nous traitons les données à caractère personnel. C’est ce que nous faisons par le biais de cette déclaration de respect de la vie privée ; 

● nous limitons la collecte de données à caractère personnel uniquement à ce dont nous avons besoin à des fins légitimes. 

● nous vous demandons préalablement votre consentement pour pouvoir traiter vos données à caractère personnel. 

● nous prenons des mesures de protection adaptées pour protéger vos données à caractère personnel. 

● nous respectons votre droit d’accéder à, de rectifier ou d’effacer vos données personnelles sur simple demande de votre part. 

Lorsque vous accédez à notre site Internet et que vous demandez des renseignements ou un service, vous nous communiquez certaines données. Certaines d’entre elles peuvent être des données à caractère personnel. Nous conservons et utilisons exclusivement les données à caractère personnel qui nous sont transmises directement par vous ou pour lesquelles il a été clairement spécifié, au moment où vous les avez fournies, qu’elles nous seraient transmises à des fins de traitement de votre demande de services. Nous collectons les données à caractère personnel par le biais de différents canaux, lors de vos demandes de renseignements par courrier, mail ou lors de votre passage en nos bureaux. 

Nous traitons les données suivantes vous concernant : 

● Le nom de votre société 

● Le n° d’entreprise 

● L’adresse du siège social 

● Les statuts 

● Le nom du ou des administrateurs 

● L’adresse postale du ou des administrateurs 

● L’adresse mail du ou des administrateurs 

● Les n° de téléphone ou gsm 

● Les coordonnées bancaires de la société 

● scan de la pièce d’identité (carte d’identité ou passeport) 

Les données ci-dessus sont utilisées aux finalités suivantes : YELOMEX est une société d’hébergement du siège social des sociétés L’entreprise traite le courrier des sociétés Une salle de réunion est mise à disposition des sociétés 

Durée de conservation des données 

Les données seront conservées pendant 5 ans minimum comme le prévoit la loi sur le blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme. 

Les destinataires de vos données 

Vos données sont destinées à un usage interne exclusivement. Nos fichiers clients ne sont pas destinés à être fournis à d'autres destinataires 

A qui pouvons-nous communiquer vos données personnelles 

Aux instances publiques si elles ont besoin de ces données dans le cadre de l’exécution de leurs missions légales. 

Aux acteurs judiciaires (ministère public, juge d’instruction, greffe, cours et tribunaux) et services de police dans le cadre d’une enquête ou d’un contentieux 

Protection des données 

La sécurisation est assurée au niveau de l’accès physique 

La sécurisation est également assurée au niveau matériel par des mises en place de procédures pour éviter toutes intrusions dans nos installations notamment par le biais de mots de passe, d’anti-virus. 

Le personnel de contact est formé et sensibilisé au respect de son engagement contractuel de confidentialité. 

Vos droits concernant vos données personnelles 

A tout moment, vous pouvez demander de quelles données personnelles YELOMEX dispose. Vous pouvez obtenir une copie de ces données. Vous pouvez demander la rectification des données sur base de documents probants. Vous pouvez également retirer votre consentement ce qui équivaut à une rupture de contrat 

Contact 

Pour des questions relatives à la protection de vos données personnelles, vous pouvez vous adresser au délégué à la protection des données : WARNOTTE CATHERINE 

Vous pouvez la contacter par courrier à l’adresse suivante Rue Scailquin 60 boite 110 à Saint Josse Ten Noode. 

Vous pouvez utiliser le mail : yelomex@yelomex.com