Domiciliation
Une offre unique tout-compris
Ce qui est inclus pour chaque client domicilié chez Yelomex :
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Domiciliation
Adresse de siège social
L'adresse de siège social que vous recevez chez Yelomex est située Boulevard Bischoffsheim, 1000 Bruxelles. C'est cette adresse qui figurera dans les statuts de votre société, sur vos factures et dans toute votre correspondance officielle avec les administrations belges.
Localisation
Le code postal 1000 correspond au centre historique et administratif de la Région de Bruxelles-Capitale. C'est dans ce périmètre que se concentrent institutions européennes, administrations fédérales et sièges de nombreuses entreprises internationales. Une adresse à ce code postal est immédiatement lisible et permet une crédibilité immédiate auprès de vos partenaires, clients et interlocuteurs.
Accueil des tiers
Votre siège social est une adresse active. Lorsqu'un représentant légal (inspecteur fiscal, contrôleur ONSS, huissier de justice, etc.) se présente, notre équipe l'accueille en votre nom, de manière professionnelle et conforme aux obligations légales.
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Gestion de courrier
Scans illimités, sans frais cachés
Recommandés et plis
Conservation des originaux
Votre courrier professionnel est réceptionné, trié, scanné et vous est transmis. Ceci sans limite au nombre de pages ni facturation au document, quelque soit le volume de courrier mensuel.
Sur présentation d'une carte de procuration Bpost au nom de votre société, nous réceptionnons et traitons de la même manière vos courriers recommandés.
Les plis sont quant à eux déposés en mains propres par l'huissier de justice. Ce type de courrier exige une réaction rapide : les délais de recours courent dès la date de signification. Le traitement le jour de la réception vous permet de réagir sans perdre de temps.
Vos courriers originaux sont soigneusement conservés dans un casier individuel à votre nom dans nos bureaux. Vous pouvez passer les récupérer sans rendez-vous pendant les heures d'ouverture, ou opter pour une réexpédition vers l'adresse de votre choix (frais d'envoi en suplément).
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Une équipe disponible
Entreprise familiale
Fondé par des comptables, Yelomex allie éthique et rigueur. Vous profitez ainsi de l'expérience d'une famille dédiée à la sécurité juridique et à la pérennité de votre projet entrepreneurial.
À taille humaine
Notre équipe est facilement joignable et disponible pour un service personnalisé et réactif. Votre dossier est traité par des personnes qui connaissent votre société, reconnaissent ce qui est urgent, et agissent en conséquence.
Flexibilité
Yelomex propose une solution agile et sans engagement. Parce que votre entreprise évolue, vous restez libre : un simple e-mail suffit pour résilier votre contrat, sans préavis ni pénalité.
Qu'est-ce que la domiciliation d'entreprise en Belgique ?
La domiciliation d'entreprise est le service par lequel une entreprise utilise l'adresse d'un prestataire agréé par le SPF Économie comme adresse officielle de son siège social, en lieu et place d'une adresse personnelle ou d'un bureau physique.
En droit belge, toute société doit disposer d'un siège social enregistré à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Cette adresse figure dans les statuts, les documents officiels, les factures, et elle est publiquement consultable. Elle ne doit pas nécessairement être un lieu où l'entreprise exerce une activité physique, et c'est là qu'intervient la domiciliation.
À qui s'adresse la domiciliation chez Yelomex ?
Nos services s'adressent à toute société et association belge, toute filiale, succursale et organisme de représentation qui désire bénéficier d'une adresse au cœur de l'Europe sans devoir en supporter les coûts élevés ainsi qu'à tout entrepreneur qui souhaite recevoir son courrier même lorsqu'il est à l'étranger.
Puis-je domicilier ma société avant même qu'elle soit constituée ?
Il est tout à fait possible de s'inscrire chez Yelomex avant la signature chez le notaire. L'adresse vous sera fournie pour figurer dans vos statuts lors de la constitution. Le numéro de TVA peut être renseigné ultérieurement, une fois la société immatriculée.
Yelomex est-il enregistré auprès du SPF Économie ?
Yelomex est enregistré auprès du SPF Économie comme prestataire de domiciliation agréé conformément aux dispositions du Code des sociétés et des associations (CSA), et parmi les premiers prestataires enregistrés en Belgique pour ce type de service. Vous pouvez vérifier la liste des prestataires enregistrés via le registre public des prestataires de services aux entreprises du SPF Économie.
Ce que cela garantit pour vous :
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L'adresse est reconnue par la BCE pour l'immatriculation et les modifications statutaires.
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Yelomex applique rigoureusement les réglementations KYC/AML. Cela implique une obligation de vigilance stricte et un engagement actif dans la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme (loi du 18 septembre 2017).
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En cas de contrôle ou de litige, votre siège social est opposable.
Comment s'inscrire ?
Domiciliez votre siège social à Bruxelles et bénéficiez de la redirection de courriers en 4 étapes :
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Introduction de votre demande
Vous remplissez le formulaire de contact en ligne, ou nous contactez directement par e-mail ou téléphone.
Analyse et paiement
Une fois votre dossier validé par notre compliance officer, vous procédez au paiement des trois premiers mois.
Activation de l'adresse
Vous recevez votre attestation de domiciliation et votre adresse officielle à Bruxelles, utilisable immédiatement comme siège social et pour toute correspondance professionnelle.
Gestion de votre courrier
Votre courrier est réceptionné, trié, scanné et transmis chaque jour ouvrable.
Combien coûte une domiciliation à Bruxelles?
Le prix d'une domiciliation d'entreprise à Bruxelles varie considérablement selon les prestataires, et les devis affichés cachent souvent des frais qui font monter la facture réelle.
La domiciliation de votre siège social chez YELOMEX coûte 60 € HTVA / mois. Contrairement aux concurrents qui facturent des suppléments pour la gestion du courrier, ce tarif tout compris couvre votre adresse de siège social, la numérisation illimitée du courrier et une garantie de traitement du courrier sous 8 heures, sans frais cachés ni dépôt de garantie.
Autres fournisseurs
jusqu'à 120€/mois
Yelomex
60€ HTVA / mois
Adresse de siège social valide
Gestion de courrier
Numérisation
Limites ou frais par document
Réexpédition du courrier
En supplément
Traitement quotidien du courrier
Jusqu'à 50€
Sans dépôt de caution
De 1 à 3 mois
Sans frais d'activation
Jusqu'à 50€
Sans préavis de départ
De 1 à 6 mois
Domiciliation, bureau physique, adresse personnelle : quelles sont les différences ?
Trois options s'offrent à vous pour définir l'adresse de siège social de votre société. Chacune a des implications concrètes.
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Adresse personnelle
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Bureau physique
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Domiciliation
Inscrire votre adresse privée dans les statuts est légal. Mais elle sera publiquement consultable via la BCE — n'importe qui peut retrouver votre domicile en cherchant votre numéro d'entreprise. Elle crée aussi une confusion entre vie professionnelle et vie privée, et peut poser des problèmes si vous déménagez (modification statutaire obligatoire, frais de notaire et de publication au Moniteur Belge).
Louer un bureau offre une présence réelle, mais représente un engagement financier significatif : bail commercial, charges, assurances. Pour une société en démarrage, un freelance, ou une holding patrimoniale sans employés sur site, c'est une dépense rarement justifiée.
La domiciliation combine les avantages des deux sans leurs inconvénients : une adresse professionnelle crédible, un coût maîtrisé, et aucun lien public avec votre domicile. C'est la solution choisie par la majorité des indépendants, des SRL unipersonnelles, des holdings immobilières, et des sociétés étrangères qui s'établissent en Belgique.
Le cas des multi-sociétés : si vous gérez plusieurs entités, la domiciliation vous permet de leur attribuer la même adresse de siège sans multiplier les loyers ni créer de confusion avec une adresse personnelle.
FAQ
Ressources
