Co to jest domicyliacja?

Każda spółka zarejestrowana w Belgii musi mieć fizyczną siedzibę statutową w Belgii. Miejsce zamieszkania odpowiada siedzibie spółki, innymi słowy, miejscu, do którego dociera poczta firmy i gdzie przechowywane są wszystkie jej dokumenty prawne (umowa spółki, księgi partnerów, dokumenty księgowe).

​

Czy istnieją warunki, które należy spełnić, aby móc założyć firmę?

Aby móc zamieszkać w głównej siedzibie, musisz

 

• Mieć prawdziwe firmę

• Posiadać numer VAT (chyba że nowa konstytucja)

• Być zarejestrowanym w Banque-carrefour des entreprises belge (BCE)

• Dokonac domicyliacji przez okres co najmniej trzech miesięcy

​

​Nie mam jeszcze numeru VAT, czy to problem?

Wcale nie. Wielu naszych klientów spotyka się z taką sytuacją! Przeprowadzamy procedurę rejestracji na podstawie oferty (3 miesiące usług przedpłaconych). Otrzymasz adres, który należy przekazać notariuszowi. Po aktywacji numeru VAT przekształcamy ofertę w fakturę. Umożliwia to wpisanie tych wydatków w wydatki firmy.

​

Czy dana osoba może ustanowić swoje prywatne miejsce zamieszkania w centrum biznesowym?

Nie. Nasza usługa zamieszkania skierowana jest do osób prawnych i przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na własny rachunek.

 

Dlaczego? Aby założyć swoja prywatna domicyliacje, musisz spełniać określone zasady:

Musisz podać urzędowi w swojej gminie nowy adres. Zwykle deklarację tę należy złożyć w ciągu 8 dni po przeprowadzce. Następnie gmina wszczyna dochodzenie w celu potwierdzenia, że ​​skutecznie ustanowiłeś swoje główne miejsce zamieszkania pod zadeklarowanym adresem. Poleca funkcjonariuszowi dzielnicy lub właściwemu urzędnikowi sprawdzenie, czy rzeczywiście mieszkasz w zadeklarowanym miejscu.

Kryteria stosowane przez gminy do oceny, czy dana osoba mieszka w danym miejscu, są następujące:

 

• osoba mieszka pod tym adresem przez większą część roku;

 

• osoba dołącza do tego adresu po zajęciach zawodowych

 

• jest to miejsce uczęszczania dzieci do szkoły;

 

• jest to miejsce rozliczenia zużycia energii (gaz, prąd, woda)

 

Jeśli kryteria te nie zostaną spełnione, rejestracja w gminie zostanie anulowana.

​

Jak mogę otrzymać pocztę?

Dostępne są różne rozwiązania:

 

• Otwieramy i skanujemy twoją pocztę pod wybranym adresem e-mail

• Przychodzisz do biura w godzinach otwarcia, aby odebrać pocztę

• Ponownie wysyłamy całą pocztę na podany adres (koszt wysyłki 1 € / pieczęć bez VAT).

​​

Czy możesz otrzymać przesyłkę poleconą w moim imieniu?

Dzięki elastycznej poczcie do profesjonalnego korzystania z Bpost, możemy odebrać wszystkie zarejestrowane listy w Twoim imieniu, a następnie wysłać je do Ciebie. Za 45 € otrzymujesz bezimienną kartę pośredniczącą, która upoważnia nasze biuro na okres trzech lat.

​

​

Czy rejestr akcji powinien być prowadzony w siedzibie firmy?

Tak. Każda zainteresowana osoba musi mieć możliwość sprawdzenia rejestru akcji w centrali firmy. Oznacza to, że każdy, kto wykaże zainteresowanie, będzie mógł przeczytać zawartość rejestru akcji.

Wśród zainteresowanych stron trzecich moglibyśmy zacytować SPF Finances, SPF Economie i inne instytucje publiczne.

​

​

​