NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA

w sprawie siedziby firmy

Domiciliation commerciale récupération des recommandés

Co to jest domicyliacja?

Każda spółka zarejestrowana w Belgii musi mieć fizyczną siedzibę statutową w Belgii. Miejsce zamieszkania odpowiada siedzibie spółki, innymi słowy, miejscu, do którego dociera poczta firmy i gdzie przechowywane są wszystkie jej dokumenty prawne (umowa spółki, księgi partnerów, dokumenty księgowe).

Czy istnieją warunki, które należy spełnić, aby móc założyć firmę?

Aby móc zamieszkać w głównej siedzibie, musisz

 

  • Mieć prawdziwe firmę

  • Posiadać numer VAT (chyba że nowa konstytucja)

  • Być zarejestrowanym w Banque-carrefour des entreprises belge (BCE)

  • Dokonac domicyliacji przez okres co najmniej trzech miesięcy

​Nie mam jeszcze numeru VAT, czy to problem?

Wcale nie. Wielu naszych klientów spotyka się z taką sytuacją! Przeprowadzamy procedurę rejestracji na podstawie oferty (3 miesiące usług przedpłaconych). Otrzymasz adres, który należy przekazać notariuszowi. Po aktywacji numeru VAT przekształcamy ofertę w fakturę. Umożliwia to wpisanie tych wydatków w wydatki firmy.

Czy dana osoba może ustanowić swoje prywatne miejsce zamieszkania w centrum biznesowym?

Nie. Nasza usługa zamieszkania skierowana jest do osób prawnych i przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na własny rachunek.

 

Dlaczego? Aby założyć swoja prywatna domicyliacje, musisz spełniać określone zasady:

Musisz podać urzędowi w swojej gminie nowy adres. Zwykle deklarację tę należy złożyć w ciągu 8 dni po przeprowadzce. Następnie gmina wszczyna dochodzenie w celu potwierdzenia, że ​​skutecznie ustanowiłeś swoje główne miejsce zamieszkania pod zadeklarowanym adresem. Poleca funkcjonariuszowi dzielnicy lub właściwemu urzędnikowi sprawdzenie, czy rzeczywiście mieszkasz w zadeklarowanym miejscu.

Kryteria stosowane przez gminy do oceny, czy dana osoba mieszka w danym miejscu, są następujące:

 

  • osoba mieszka pod tym adresem przez większą część roku;

 

  • osoba dołącza do tego adresu po zajęciach zawodowych

 

  • jest to miejsce uczęszczania dzieci do szkoły;

 

  • jest to miejsce rozliczenia zużycia energii (gaz, prąd, woda)


 

Jeśli kryteria te nie zostaną spełnione, rejestracja w gminie zostanie anulowana.

Jak mogę otrzymać pocztę?

Dostępne są różne rozwiązania:

 

  • Otwieramy i skanujemy twoją pocztę pod wybranym adresem e-mail

  • Przychodzisz do biura w godzinach otwarcia, aby odebrać pocztę

  • Ponownie wysyłamy całą pocztę na podany adres (koszt wysyłki 1 € / pieczęć bez VAT).

Quelles démarches doivent être effectuées pour transférer le siège de ma société?

  • Activité en tant que personne morale (SPRL, SA, SCS,...) Le transfert de siège social doit faire l'objet d'une décision des représentants de la société via assemblée générale.  Ensuite celle-ci doit être publiée au Moniteur belge.  La nouvelle adresse doit également être communiquée à la BCE et à la TVA. 

  • Activité en tant que personne physique (indépendant, indépendant TVA étranger) La nouvelle adresse commerciale doit être communiquée et transcrite à la BCE.

Nous pouvons effectuer les démarches en votre nom. (Tarif 150€ HTVA)

Plus d'informations: 

 

Czy możesz otrzymać przesyłkę poleconą w moim imieniu?

Dzięki elastycznej poczcie do profesjonalnego korzystania z Bpost, możemy odebrać wszystkie zarejestrowane listy w Twoim imieniu, a następnie wysłać je do Ciebie. Za 45 € otrzymujesz bezimienną kartę pośredniczącą, która upoważnia nasze biuro na okres trzech lat.

Czy rejestr akcji powinien być prowadzony w siedzibie firmy?

Tak. Każda zainteresowana osoba musi mieć możliwość sprawdzenia rejestru akcji w centrali firmy. Oznacza to, że każdy, kto wykaże zainteresowanie, będzie mógł przeczytać zawartość rejestru akcji.

Wśród zainteresowanych stron trzecich moglibyśmy zacytować SPF Finances, SPF Economie i inne instytucje publiczne.

Jakieś inne pytanie?

Proste ! Skontaktuj się z nami

przez WhatsApp!

logo whatsapp.jpg